Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社エム・ディ・アイは、個人情報保護に関する法令の遵守、ならびに、お客さまが安心して当社のサービスを利用いただけるようにお客さまのプライバシーを守ることが重要な責務であるという認識のもと、個人情報の取扱いに細心の注意を払います。

株式会社エム・ディ・アイ　代表　今井　浩治

個人情報の利用目的

株式会社エム・ディ・アイは、サービス提供、およびこれに付随する業務を行うため、次にあげる利用目的の範囲で個人情報を利用いたします。

サービスの提供およびこれに付随する業務のため
各事業のサービスのお申込みを確認するため
ご利用に条件が設定されているサービスのお申込みに対して、確認及び資格審査を行うため
お申込みいただいたサービスを提供するため
ご購入いただいたサービスや商品の代金を請求するため
ご請求いただいた資料を発送するため
イベント・ガイダンス・体験受講などのお申込みを確認し、参加状況を把握するため
情報配信サービスのお申込みを確認し、情報配信するため
サービス改善や新サービス開発のため
アンケートやインタビューにより、ご利用いただいたサービスの品質・満足度を把握するため
アンケートやインタビューにより、お客さまの属性情報に関連した新サービスのニーズや要求レベルを調査するため
サービスのご利用記録やご回答いただいたアンケートを統計処理（個人が特定できないように加工）して、マーケティング施策を分析するため
利用者の方に有益と思われる情報や関連サービスをご案内するため
ご利用された方に、関連するサービスやイベントをご案内するため（メール配信やパンフレット送付など）
イベント・ガイダンス・体験受講・説明会等に参加された方に、有益と思われるサービスやイベントをご案内するため（メール配信やパンフレット送付など）
各事業のサービスをご説明するにあたり、過去にそのサービスを利用されたお客さまの属性情報を統計処理（個人が特定できないように加工）した形でご紹介するため
利用者の方に各事業のサービスにつきメール等のご案内を送るため
インターネットを介し、株式会社エム・ディ・アイの各事業やサービスに関心があると考えられる一定の属性を持つお客様に向けて広告を配信するため
人材の採用選考・連絡・採用後の人事管理業務のため
採用応募者の採用・入社に関する情報提供・連絡・通知のため
採用選考の合否判定のため
求職者が入社された場合、株式会社エム・ディ・アイにおける人事管理に関わる業務のため

マイページ（保護者向けオンラインサービス）での個人情報の取扱い

1. 取得する情報
• 保護者の氏名、メールアドレス
• お子さまの氏名、受講生を識別する番号
• 請求書・領収書（対象月、発行日、金額、PDFファイル）
• ログインの記録（日時、IPアドレス、使用しているブラウザの情報など）

2. 利用目的
• 請求書・領収書を、保護者がウェブ上で確認・保存できるようにすること
• ログイン時の本人確認（メールで送る確認コード）
• 不正アクセスの防止、障害への対応
• マイページに関するお知らせの送信

3. 外部サービスの利用（委託）
マイページの運営にあたって、次のクラウドサービスを利用し、個人情報の取扱いを委託しています。委託先には、適切な取扱いを求め、監督します。
• Supabase, Inc.（データベース、ログイン認証、ファイルの保管。保管場所は日本（東京）のサーバー）
• Vercel Inc.（マイページのアプリを動かすサーバー。処理は日本（東京）のサーバー。事業者は米国の会社）
• Resend, Inc.（確認コードのメール送信。事業者は米国の会社）
• Google LLC（Google Workspace。請求書PDFの作成・保管）

4. 外国にある事業者の利用
上記の委託先には、米国の事業者が含まれます。

5. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく、マイページの情報を第三者に提供しません。

6. 安全管理措置
• 通信は暗号化（HTTPS）しています。
• 保護者は、自分のお子さまの請求書・領収書だけを、見ることができます（データベースで、アクセスを制限）。
• PDFファイルは、非公開のストレージに保管し、開くときに、短時間だけ有効なリンクを発行します。
• ログインは、登録されたメールアドレスに送る確認コードで行い、パスワードは保管しません。
• 管理用アカウントには、2段階認証を設定しています。

7. 保存期間
請求書・領収書は、法令に定める期間(10年間)保存し、期間が過ぎたものは削除します。

8. 開示・訂正・利用停止の請求、問い合わせ窓口
ご自身の情報の開示、訂正、利用停止、削除のご請求や、個人情報に関するご相談は、次の窓口で受け付けます。本人確認のうえで、速やかに対応します。
メール：senri-chuo@worldicecreams.school

9. 生徒の情報
生徒の情報は、保護者の方を通じて取得し、保護者の方だけが、マイページで確認できるようにします。

第三者への提供

株式会社エム・ディ・アイは、次にあげる場合を除き、個人情報を業務委託先及び共同利用者以外の第三者に個人情報を開示、提供いたしません。

あらかじめご本人の同意をいただいている場合
サービス代金の決済において、金融機関などとの間で決済口座の正当性や有効性を確認する必要性がある場合
法令の規定に基づく場合
お客様や公衆の生命、身体、健康、財産などの保護のために必要な場合

個人情報の保存期間および消去

株式会社エム・ディ・アイは、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の保存期間を定めています。なお、口座振替情報につきましては、最後の決済（振替）から13か月間ご利用がない場合、個人情報保護および安全管理の観点から、遅滞なくこれを消去または破棄いたします。

安全管理

株式会社エム・ディ・アイは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対して合理的な予防策を講じます。株式会社エム・ディ・アイは、前述の利用目的の範囲内で、個人情報を適切に扱う旨の契約を締結した業務委託先に個人情報を委託する場合があります。株式会社エム・ディ・アイは、従業員や委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。なお、予防策並びに従業員や委託先の監督状況は、定期的に見直し、改善していきます。

開示・訂正・利用停止等

取得した個人情報を正確かつ最新の情報に保つように努め、その開示・訂正・利用停止等を求められた時には本人であることを確認の上、できる限り速やかに対応します。

管理責任者

株式会社エム・ディ・アイ　代表取締役　今井浩治

ウェブサイトおよびクッキー等に関する注意点

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ウェブサイトを訪れたユーザー数の把握など、アクセスを解析する
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最終改訂日　2026年 11月 5日